個人情報保護方針
当事務所は、税理士業務を行う法人として、個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の推進、徹底に努めます。
1. 当事務所は、個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。また、取得にあたっては、適法かつ公正な手段を用います。
- 本人から直接書面で個人情報を取得する場合（インターネットで取得する場合を含む）は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た範囲内で利用します。
- 利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、再度利用目的を明示し、本人の同意を得た範囲内で利用します。
- 本人から直接書面で取得する以外の方法により個人情報を取得する場合は、その利用目的を公表します。
- 業務受託により当社取引先から個人情報を受領する場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。
- 個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合は、契約書や覚書等により個人情報の適正な取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を実施します。
- 当事務所が取得した個人情報は、本人の同意がない限り第三者に開示・提供しません。
3. 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損に対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。
4. 当事務所は、個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等にお応えするための相談窓口を設け、遅滞なく対応します。
5. 当事務所は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、継続的改善に努めます。
制定 平成28年7月１日
税理士法人 サンハーツ
代表社員 打田 高行
当事務所の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。
なお、ご来所いただいてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承願います。
住所：〒108-0074 東京都港区高輪3丁目19番8-201号
税理士法人 サンハーツ 総務部 個人情報保護苦情・相談窓口 宛
電話番号：03-3445-1717
メールアドレス：toiawase@sun-hearts.com
個人情報に関する公表事項
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
税理士法人サンハーツ（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託業務にともないお預かりする情報 |
下記受託業務遂行のため ・巡回監査業務 ・資産対策業務 ・公益法人業務 ・資金繰り業務 ・その他上記に付随する業務 |
| 顧客情報※ | 顧客管理のため |
| セミナー参加者情報※ | ・セミナーのご連絡 ・来場者管理等のセミナーの円滑な運営のため |
| アンケート情報※ | ・セミナー運営の向上のため ・弊社サービスのご案内のため |
| 各種お問い合わせ情報※ | 各種お問い合わせ対応のため |
| 採用応募者情報※ | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報※ | 人事管理業務および業務の連絡のため |
| 退職者情報※ | 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため |
２．保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
（１）当社の概要
税理士法人サンハーツ
住所：〒108-0074 東京都港区高輪3丁目19番8-201
代表：打田 高行
（２）個人情報保護管理者
吉本 勝行 （03-3445-1717）
（３）すべての保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
（４）保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護管理者
住所：〒108-0074 東京都港区高輪3丁目19番8-201号
電話：03-3445-1717
FAX ：03-3449-2530
（５） 開示等の請求方法
「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
（６）保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。
③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。
④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。
⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式（個人情報お問合せ申請書）をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。
【ご送付いただくもの】
（１）「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
・ 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ
＜代理人の方の場合＞
・ 代理人である事を示す委任状（必須）
・ 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
（３）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）＋送料実費
【ご送付先】
住所：〒108-0074 東京都港区高輪3丁目19番8-201号
税理士法人サンハーツ 個人情報保護管理者
※ 代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内にご請求時に指定された方法にて回答致します。書面での回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
４．認定個人情報保護団体への個人情報に関する苦情の申し出先
（１）認定個人情報保護団体の名称
：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（２）苦情解決の申出先
：個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565